宁夏大学办公室2024年工作总体思路是:认真学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想,坚持立德树人根本任务,紧扣学校第七次党代会确定的目标任务,围绕“内涵建设升级年”各项重点工作,落实“快、稳、严、准、细、实”工作标准,积极发挥统筹协调、参谋助手、督促落实、服务保障作用,以高质量“三服务”工作助力学校高质量内涵式发展。
一、打好思想根基,提升党建工作水平
1.巩固主题教育成果,持续深化理论武装。坚持用习近平新时代中国特色社会主义思想凝心铸魂,精心制定党支部年度学习计划,强化 “第一议题”学习制度,坚持个人自学与集中学习相结合,推进学习型党组织建设,不断夯实理想信念根基。
2.积极创建“样板党支部”。从严落实“三会一课”、组织生活会、民主评议党员等党内政治生活基本制度,持续推进支部阵地建设,以多样化形式组织开展主题党日等党员活动,加强党员教育管理,做好党员培养发展,持续强化党支部战斗堡垒作用。
3.党建与业务互融双促。坚持党建与业务同部署、同谋划、同落实,围绕学校党建重点任务和行政中心工作,定期召开支委会和班子碰头会,常态化召开干部工作交流会,以围绕中心抓党建,抓好党建促发展为目标,明确支部重点工作方向,激发办公室工作队伍干事创业的强大动力。
4.加强党风廉政建设。严格落实党风廉政“一岗双责”,及时传达学校党风廉政建设的部署要求,突出抓好重要环节内控机制执行情况日常监督检查,强化党员干部的党性修养,加强干部职工廉政警示教育不断增强廉洁自律意识。
二、做好统筹协调,发挥纽带作用
5.提升办会水平。建设会议预约系统,实现会议室在线预约、会议资源管理、会议日程管理、会议通知提醒等功能,提高会议预约的便捷性和效率。
6.强化协调能力。高标准制定接待方案,规范高效做好各级领导来校调研指导、校外单位来访交流接待工作。修订完善《宁夏大学公务接待管理办法》,进一步加强和规范公务接待工作。与各职能部门协同配合,周密做好全校重要会议、活动组织协调等工作。
7.增强业务能力。举办学校第三期综合办公室业务培训班,从文稿撰写、会议组织、保密教育、基础性工作能力提升等方面开展专项培训,组织干部积极参加全区“办公室大讲堂”,进一步提高全校各单位综合办公室工作水平。
8.维护学校安全稳定。严格落实学校安全稳定工作委员会办公室职责,定期组织召开安全稳定工作会议,及时分析研判形势。建立完备的紧急信息报送机制,建强紧急信息获取的主渠道,做好特殊敏感时期日报告和零报告工作。加强与安全保卫部门沟通,做好学校改革发展新形势下值班值守工作。
9.提高文件流转审批效率。坚持收文办理“快”字当头,践行“马上就办”工作理念,及时掌握文件执行进展情况,确保各类文件运转落实落细、高效优质。认真严谨审核以学校及办公室名义制发的各类文件。
三、当好参谋助手,辅助科学决策
10.办好议事决策会议。进一步完善校党委书记办公会议、党委常委会会议、校长办公会议、校领导务虚会等学校重要事项议事决策机制,严格议题报送、审核,加强会务保障,高标准编印会议纪要。
11.提高以文辅政能力。加强调查研究,精心做好学校主要领导学期工作部署会等重要会议讲话、年度工作要点、年度校领导班子述职述责述廉述法报告、以学校名义报送的有关学校发展情况报告等重要文稿起草工作,进一步提升文稿研究分析和服务水平,更好助力学校党委行政决策。
12.推动调查研究走深走实。充分发挥校级领导联络员工作职能,聚焦学校重点任务和中心工作,协助学校领导班子成员深入一线开展调研,推动解决师生员工急难愁盼问题。
13.加强信息报送。围绕教育部、自治区党委和政府办公厅信息报送要点,结合学校工作实际,发挥学校绩效考核“指挥棒”作用,探索以项目立项等方式不断提升信息报送质量。
四、抓好督促落实,优化治理体系
14.强化督办工作。严格落实重点工作任务督办落实办法,与学校党委巡察(督查)办公室一同抓落实、促进度、保成效,切实保证校党委行政重要决策部署落地见效。从明确事项、制定计划、建立台账、形成报告等方面,制定完备的来文督办工作流程,提高督办实效。
15.规范信访工作。出台《宁夏大学信访工作办法(试行)》,制定信访接待安排表,发挥法律咨询中心作用,推动信访工作的规范化、制度化和科学化,进一步健全师生权益保护机制。
16.优化和完善学校信息公开工作机制。严格落实教育部《高等学校信息公开办法》要求,及时发布日常信息,编制年终报告。
17.助推学校依法治校水平提升。出台《宁夏大学关于进一步加强依法治校工作的实施方案》,进一步加强依法治校顶层设计。建成合同审核信息化系统,提高合同审核效率,及时跟进合同审核进度与归档。制作文件合法合规性审查流程图,确保学校各类文件合法合规性审查工作顺利进行。建立健全由法制工作机构人员、校内专家、外聘律师组成的法律顾问队伍,为学校法治建设、涉法涉诉事务提供专业咨询服务。
五、做好服务保障,增强运转效能
18.筑牢保密防线。修订《宁夏大学涉密人员管理规定》,制定《宁夏大学派生定密工作制度》,加强涉密人员队伍建设,严格涉密人员管理,开展形式多样的涉密人员保密培训,切实提高涉密人员的保密意识。建立健全涉密科研管理,强化涉密科研项目归口单位管理,提升涉密科研项目技术防护水平。以多维度、多形式、多平台创新开展保密宣传教育,不断提高师生保密意识。稳步推进保密专项工作。
19.规范印章管理。落实《宁夏大学印章管理办法》,进一步规范各二级单位印章使用管理,维护学校合法权益。以科研用印为突破口,开发线上用印审批及线上申请、刻制、更换印章流程。会同网信中心等单位做好电子印章开发使用,进一步提高用印效率,提升服务师生的满意度。
20.提高通讯邮政服务水平。修订《宁夏大学办公电话管理办法》,优化办公电话管理与服务方式,确保通讯费用开支合理,提高服务质效。为新成立单位设立信报箱,规范师生报刊杂志的投放与领取。配合学校办公用房调整,完成怀远校区和文萃校区的收发室搬迁工作。
21.规范和丰富学校发展成果展示材料。优化完善校情报告PPT与宣传册制作工作,在外单位来访交流调研等重要场合做好学校宣介工作,扩大学校的知名度和美誉度。
22.扎实做好年鉴编纂工作。编纂《宁夏大学年鉴2024》,以更加系统、全面的框架结构,纪实描述宁夏大学发展变化。
23.助力学校信息化建设。按照学校信息化建设总体要求,协助做好线上“一网通办”平台推进工作。加强办公室网站的维护和管理,做好办公系统管理和权限分配,确保OA系统运转平稳有序。
24.提升服务保障质效。继续秉持勤俭办事理念,做好会务服务、资产管理、公车使用、办公用品配发等服务保障工作,提高工作标准和服务质量。
25.充分发挥工会职能作用。切实维护教职工合法权益,常态化开展各项教职工文体活动,依法依规做好教职工福利保障和节日慰问,不断推进办公室分工会工作提档升级、再上新台阶。