办公室简讯

事务工作

当前位置: 部门首页 -> 办公室简讯 -> 事务工作 -> 正文

2024年宁夏大学办公室工作要点

发布日期:2024-03-19

宁夏大学办公室2024年工作总体思路:认真学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想,坚持立德树人根本任务,紧扣学校第七次党代会确定的目标任务,围绕“内涵建设升级年”各项重点工作,落实快、稳、严、准、细、实工作标准,积极发挥统筹协调、参谋助手、督促落实、服务保障作用,以高质量三服务工作助力学校高质量内涵式发展。

一、打好思想根基,提升党建工作水平

1.巩固主题教育成果,持续深化理论武装坚持用习近平新时代中国特色社会主义思想凝心铸魂,精心制定党支部年度学习计划,强化 第一议题学习制度,坚持个人自学与集中学习相结合,推进学习型党组织建设,不断夯实理想信念根基。

2.积极创建“样板党支部”。从严落实三会一课、组织生活会、民主评议党员等党内政治生活基本制度,持续推进支部阵地建设,以多样化形式组织开展主题党日等党员活动,加强党员教育管理,做好党员培养发展,持续强化党支部战斗堡垒作用。

3.党建与业务互融双促。坚持党建与业务同部署、同谋划、同落实,围绕学校党建重点任务和行政中心工作,定期召开支委会和班子碰头会,常态化召开干部工作交流会,围绕中心抓党建,抓好党建促发展为目标,明确支部重点工作方向,激发办公室工作队伍干事创业的强大动力。

4.加强党风廉政建设。严格落实党风廉政一岗双责及时传达学校党风廉政建设的部署要求,突出抓好重要环节内控机制执行情况日常监督检查强化党员干部的党性修养,加强干部职工廉政警示教育不断增强廉洁自律意识。

二、做好统筹协调,发挥纽带作用

5.提升办会水平。建设会议预约系统,实现会议室在线预约、会议资源管理、会议日程管理、会议通知提醒等功能,提高会议预约的便捷性和效率。

6.强化协调能力。高标准制定接待方案,规范高效做好级领导来校调研指导、校外单位来访交流接待工作。修订完善《宁夏大学公务接待管理办法》,进一步加强和规范公务接待工作。与各职能部门协同配合,周密做好全校重要会议、活动组织协调等工作。

7.增强业务能力。举办学校第三期综合办公室业务培训班从文稿撰写、会议组织、保密教育、基础性工作能力提升等方面开展专项培训,组织干部积极参加全区“办公室大讲堂”,进一步提高全校各单位综合办公室工作水平。

8.维护学校安全稳定。严格落实学校安全稳定工作委员会办公室职责,定期组织召开安全稳定工作会议,及时分析研判形势。建立完备的紧急信息报送机制建强紧急信息获取的主渠道,做好特殊敏感时期日报告和零报告工作。加强与安全保卫部门沟通,做好学校改革发展新形势下值班值守工作。

9.提高文件流转审批效率。坚持收文办理字当头,践行马上就办工作理念,及时掌握文件执行进展情况,确保各类文件运转落实落细、高效优质。认真严谨审核以学校及办公室名义制发的各类文件。

三、好参谋助手,辅助科学决策

10.办好议事决策会议。进一步完善校党委书记办公会议、党委常委会会议、校长办公会议、校领导务虚会等学校重要事项议事决策机制,严格议题报送、审核,加强会务保障,高标准编印会议纪要。

11.提高以文辅政能力。加强调查研究,精心做好学校主要领导学期工作部署会等重要会议讲话、年度工作要点、年度校领导班子述职述责述廉述法报告、以学校名义报送的有关学校发展情况报告等重要文稿起草工作,进一步提升文稿研究分析和服务水平,更好助力学校党委行政决策。

12.推动调查研究走深走实。充分发挥校级领导联络员工作职能,聚焦学校重点任务和中心工作,协助学校领导班子成员深入一线开展调研,推动解决师生员工急难愁盼问题。

13.加强信息报送。围绕教育部、自治区党委和政府办公厅信息报送要点,结合学校工作实际,发挥学校绩效考核指挥棒”作用,探索以项目立项等方式不断提升信息报送质量。

四、好督促落实,优化治理体系

14.强化督办工作。严格落实重点工作任务督办落实办法,与学校党委巡察(督查)办公室一同抓落实、促进度、保成效,切实保证校党委行政重要决策部署落地见效。从明确事项、制定计划、建立台账、形成报告等方面,制定完备的来文督办工作流程,提高督办实效。

15.规范信访工作。出台《宁夏大学信访工作办法(试行)》,制定信访接待安排表,发挥法律咨询中心作用,推动信访工作的规范化、制度化和科学化,进一步健全师生权益保护机制。

16.优化和完善学校信息公开工作机制严格落实教育部《高等学校信息公开办法》要求,及时发布日常信息,编制年终报告

17.助推学校依法治校水平提升。出台《宁夏大学关于进一步加强依法治校工作的实施方案》,进一步加强依法治校顶层设计。建成合同审核信息化系统,提高合同审核效率,及时跟进合同审核进度与归档。制作文件合法合规性审查流程图,确保学校各类文件合法合规性审查工作顺利进行。建立健全由法制工作机构人员、校内专家、外聘律师组成的法律顾问队伍,为学校法治建设、涉法涉诉事务提供专业咨询服务。

五、好服务保障,增强运转效能

18.筑牢保密防线。修订《宁夏大学涉密人员管理规定》,制定《宁夏大学派生定密工作制度》,加强涉密人员队伍建设,严格涉密人员管理,开展形式多样的涉密人员保密培训,切实提高涉密人员的保密意识。建立健全涉密科研管理,强化涉密科研项目归口单位管理,提升涉密科研项目技术防护水平。以多维度、多形式、多平台创新开展保密宣传教育,不断提高师生保密意识。稳步推进保密专项工作。

19.规范印章管理。落实《宁夏大学印章管理办法》,进一步规范各二级单位印章使用管理,维护学校合法权益。以科研用印为突破口,开发线上用印审批及线上申请刻制、更换印章流程会同网信中心等单位做好电子印章开发使用,进一步提高用印效率,提升服务师生的满意度。

20.提高通讯邮政服务水平。修订《宁夏大学办公电话管理办法》,优化办公电话管理与服务方式,确保通讯费用开支合理,提高服务质效。为新成立单位设立信报箱,规范师生报刊杂志的投放与领取。配合学校办公用房调整,完成怀远校区和文萃校区的收发室搬迁工作。

21.规范和丰富学校发展成果展示材料。优化完善校情报告PPT与宣传册制作工作,在外单位来访交流调研等重要场合做好学校宣介工作,扩大学校的知名度和美誉度。

22.扎实做好年鉴编纂工作。编纂《宁夏大学年鉴2024以更加系统、全面的框架结构,纪实描述宁夏大学发展变化。

23.助力学校信息化建设。按照学校信息化建设总体要求,协助做好线上一网通办平台推进工作。加强办公室网站的维护和管理,做好办公系统管理和权限分配,确保OA系统运转平稳有序

24.提升服务保障质效。继续秉持勤俭办事理念,做好会务服务、资产管理、公车使用、办公用品配发等服务保障工作,提高工作标准和服务质量

  25.充分发挥工会职能作用。切实维护教职工合法权益,常态化开展各项教职工文体活动,依法依规做好教职工福利保障和节日慰问,不断推进办公室分工会工作提档升级、再上新台阶。