2026年宁夏大学办公室工作总体思路是:坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入落实立德树人根本任务,锚定树立和践行正确政绩观学习教育、“十五五”规划编制、“双一流”学科建设评估验收、中卫校区提质扩容等年度重点任务,切实发挥承上启下、协调左右、联系内外的枢纽作用,以更高标准、更实举措、更优作风推进“三服务”工作提质增效,全力服务学校高质量内涵发展,为建设高水平西部一流大学提供坚实保障。
一、筑牢政治忠诚,持续锤炼过硬政治品格
1.强化理论武装。严格落实“第一议题”制度,科学制定办公室党支部年度学习计划,依托“三会一课”、主题党日、干部网络培训等载体,推动党的创新理论学习走深走实,教育引导全体人员把捍卫“两个确立”、做到“两个维护”作为最高政治准则和根本政治规矩,切实把学习成果转化为履职尽责的实际成效。
2.提升基层组织建设质效。持续推进基层服务型党组织建设,严格规范党组织生活,从严抓好党员教育管理监督,营造团结奋进、干事创业的良好氛围。持续建强“服务先锋”“笔耕先锋”“护航先锋”3个功能性党小组,推动党建与业务深度融合,充分发挥党支部战斗堡垒作用和党员先锋模范作用。
3.从严深化作风建设。高标准开展树立和践行正确政绩观学习教育,紧扣学校作风建设年活动部署要求,以立党为公、为民造福、科学决策、真抓实干为总要求,以一体推进学查改为抓手,教育引导党员干部坚守实事求是、求真务实工作导向,持续深化作风建设常态化长效化、推动正确政绩观入脑入心、落地见效。持之以恒推进全面从严治党,将党风廉政建设与业务工作同部署、同落实,常态化开展警示教育,持续增强党员干部政治定力、纪律定力、道德定力、抵腐定力。
二、聚焦参谋助手,精准服务学校科学决策
4.全面提升以文辅政水平。坚持“短、实、新”文风,严把文稿政治关、政策关、文字关,高标准完成学校年度工作要点、工作总结、重要议事决策会议纪要等综合性文稿起草工作。严格落实中央和自治区整治形式主义为基层减负要求,严控发文数量、规格和篇幅,规范公文制发全流程,切实提升公文处理质效。健全规范性文件前置审核机制,常态化开展文件“废改立”工作,推进制度规范化建设。
5.加强议事决策服务保障。严格执行“三重一大”议事决策规则,持续落实“第一议题”制度,从严做好党委常委会会议、校长办公会议等重要会议的议题审核把关、会务组织、会议记录、纪要印发、资料归档全流程工作,持续提升会场服务质量,助力学校党委和行政高效科学决策。
6.持续深化依法治校建设。以创建教育部依法治校示范校为契机,对标高等学校法治工作测评指标,健全校园法治建设制度体系。出台《宁夏大学法律顾问管理办法》《宁夏大学诉讼与仲裁事务管理办法》等规章制度,为学校法律事务管理工作提供清晰规范、务实高效的制度支撑。组建“法制办专职人员+校内法律顾问+外聘律师”三位一体法律服务团队,优化完善校内法律咨询服务平台,调动法学学生与校内法律顾问力量,精准为师生提供法律咨询服务。严格执行规范性文件及重大决策合法性审查制度,规范合同全流程管理,依法依规处置涉法涉诉案件,常态化开展以案释法专题普法,结合典型案件开展靶向式法治教育,持续提升师生法治素养和法治意识,推进学校依法治校规范化建设。
三、强化统筹协调,全力保障全局高效运转
7.统筹推进重大任务落地。助力校党委行政推进“十五五”规划编制、“双一流”评估验收、中卫校区提质扩容、全国重点马克思主义学院培育建设等学校年度重点交账工程,主动进度跟踪和服务保障,推动各项重点任务落地见效。
8.强化内外协同联动。精细化制定接待方案,规范高效做好各级领导来校调研、校外单位来访交流的接待服务工作。加强与校内各职能部门、二级学院的协同配合,周密做好全校重要会议、重大活动的组织协调工作,形成上下联动、左右协同的工作合力。
9.提升办公室队伍专业能力。举办全校综合办公室业务第五期培训班,围绕公文写作、会务保障、机要保密、法治工作等核心业务开展专题培训,持续强化全校办公室系统工作人员专业素养,推动“三服务”工作专业化、规范化、精准化水平整体提升。
10.筑牢校园安全稳定防线。严格落实学校安全稳定工作委员会办公室职责,定期组织召开安全稳定工作会议,常态化开展安全检查,及时分析研判安全形势,部署校园风险隐患排查整治工作,督促相关部门建立问题台账和整改台账。强化值班室规范化管理,优化完善紧急信息上报流程,畅通信息报送渠道,严格落实24小时值班制度,坚决守牢校园安全稳定底线。
11.健全学校周工作安排体系。持续完善校领导班子碰头会机制,进一步畅通跨部门信息沟通渠道,提升工作统筹效能与执行质效,强化重点任务跟踪督办,推动各项工作落地见效。紧扣年度重点任务、单位申报事项及临时交办工作,科学谋划编制每周工作安排,实现全校工作周有计划、日有落实,确保任务闭环推进。持续优化校内 “二级单位周工作计划” 信息模块,推动全校工作协同推进、无缝衔接。
四、狠抓督促落实,切实推动决策落地见效
12.健全闭环督办工作机制。以干部作风建设年活动为契机,健全完善学校重点工作全周期跟踪问效、闭环管理机制。会同党委巡察(督查)办公室,常态化跟进党委常委会、校长办公会议定事项落实情况,紧盯学校年度重点交账工程等重点任务开展专项督办。推动日常督办与专项督办深度融合、协同发力,层层压实工作责任,强化督办事项跟踪问效与结果运用,确保学校党委各项决策部署不折不扣落地落实、见行见效。
13.规范提升信访工作质效。严格落实《信访工作条例》和接诉即办管理办法,健全“首接负责+跟踪反馈”工作机制,综合运用信访、调解、申诉等多元化解机制,强化日常监督,优化多部门联动办理流程,依法依规妥善处置师生各类诉求。坚持信访办理回访制度,完善信访信息台账管理,运用数据分析梳理高频问题,形成专项报告为学校决策提供参考,切实提升师生获得感和满意度。
14.全面提升信息报送水平。结合学校工作实际,以需求为导向,定期组织专家召开专题会议,精准寻找选题,夯实专家库和素材库建设,强化与上级部门和兄弟院校学习交流,完善咨政成果的认定标准和流程,充分激发全校科研人员参与决策咨询、信息报送工作的积极性主动性,全力推动学校信息报送和决策咨询工作实现量质齐升、质效双优。
五、优化服务保障,全面提升综合服务效能
15.推进办公数字化赋能。持续优化升级网上办公系统,推进合同管理线上系统建设,全面推广电子印章应用,实现用印线上审批、印章刻制更换线上申请全流程闭环管理。加强办公室网站维护管理,做好OA系统日常运维和权限分配,确保办公系统平稳有序运行,助力校园数字化建设,切实提升师生办事便捷度。
16.规范机要印信管理。严格落实《宁夏大学印章管理办法》,依规做好学校党委、行政印信及事业单位法人证书等重要资质的使用管理,规范二级单位印章使用。持续优化收文办理全流程,细化登记、拟办、批办、承办、催办各环节标准,坚持“有文快办、急文稳办”原则,强化全程跟踪督办,实现收文流转“零差错、零疏漏”,切实提升文件办理质效。
17.提升服务保障精细化水平。优化服务保障模式,科学配置勤务人员,健全服务标准与监督考核体系,规范会议室、办公区域日常管理等工作机制,切实提升服务保障工作规范化、精细化水平。起草《办公室物资管理办法》,规范资产、办公用品采购领用全流程管理,强化部门内控管理。树立“过紧日子”思想,推进无纸化办公,严控耗材消耗,厉行勤俭节约。标准化编制教职工通讯录,同步建设电子通讯录并建立动态维护机制,为校内高效沟通提供支撑。
18.筑牢保密安全防线。出台《宁夏大学工作秘密管理办法》《宁夏大学派生定密管理办法》等制度,规范学校定密管理。加强涉密人员、涉密文件全流程管理,开展保密宣传教育月活动和专题培训,切实提升全员保密意识。持续推进信创项目建设,稳妥做好国产设备替代工作,优化涉密载体销毁管理,提升涉密科研项目技术防护水平。
19.规范和丰富学校发展成果展示材料。围绕学校改革发展,及时更新相关数据,在外单位来访交流调研等重要场合做好学校宣介工作,扩大学校的知名度和美誉度。高质量完成《宁夏大学年鉴2026》的编纂工作,以更加系统、全面的框架结构,纪实描述宁夏大学发展变化。
20.健全会务全流程标准化管理体系。严格会前周密筹备、会中高效服务、会后闭环落实等工作规范,建立健全覆盖会议组织全环节的管理机制。编制出台《办公室会务组织全流程操作指南》,推动学校重要会议组织工作规范化、精细化、专业化发展,持续提升会议组织质量和效率。
21.扎实推进分工会工作。切实履行工会桥梁纽带职责,充分发挥“双代会”代表履职效能,保障教职工民主权利。健全完善关怀慰问、权益保障长效机制,创新开展形式多样、健康向上的文体活动,持续增强教职工凝聚力与向心力。不断夯实工会组织基础,提升服务质效,为学校高质量发展和办公室工作提质增效提供坚实保障。