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宁夏大学办公室是学校党委和行政的综合办事机构。主要职能是围绕学校中心工作,积极发挥学校领导班子参谋助手、学校信息枢纽、部门综合协调、工作督促落实等作用,做好组织协调、公文处理、信息沟通、机要保密、信息化建设、法律服务、信访接待、重要活动组织、综合管理服务和学校领导交办的其他工作,具体职能如下:

(一)负责学校党委全委会、党委常委会、党委书记办公会、校长办公会及专题会议等重要党务、政务会议的具体组织工作,编印会议纪要,督促、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实;

(二)根据校领导的指示和授权,综合协调党委及行政各部门、各单位的工作关系及有关事宜,做好督促检查工作;

(三)组织、协调学校重大事项和大型活动,开展对外联络及重要接待工作;

(四)安排校领导会议、出行、接待等日常事务,协助校领导安排、督促或落实有关工作;

(五)负责学校规章制度建设有关工作,规范学校规章制度的制定、修改和废止,并定期发布;

(六)负责学校党委及行政的公文处理工作,指导校内各单位的公文处理工作;

(七)负责全校保密工作、机要文件管理工作;

(八)负责起草学校的重要文件、重要材料等;

(九)围绕学校中心工作,协同有关部门开展调查研究,为学校决策提供政策和理论参考;

(十)负责全校的信息工作,向学校领导和上级有关部门报送信息、反映情况;

(十一)负责学校信息化建设工作的规划与统筹协调工作;

(十二)协调应对紧急突发事件;

(十三)负责学校党委、行政印章管理和使用,以及校内各部门、单位印章的规范管理工作;

(十四)负责受理群众来信来访;

(十五)负责学校日常法律事务工作,统一协调处理学校发展运行中的重要法律问题,为学校决策提供法律咨询、论证或评审意见,联系法律顾问

(十六)负责编印《宁夏大学年鉴》,编辑、审定、发布学校有关介绍材料;

(十七)负责邮政、通讯业务和公务用车调度等工作;

(十八)指导校体委日常工作,统筹协调学生运动会等全校性体育活动;

(十九)完成校领导交办的其他工作。