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    宁夏大学办公室各科室主要职能

     宁夏大学办公室设置正科级机构5个,分别为综合科、秘书科、机要科、信息化工作科、机关事务科。

(一)综合科

1.负责组织安排全校性会议及校领导出行、接待等日常事务;

2.开展对外联络及重要接待工作;

3.综合协调各单位的工作;

4.指导规范全校各基层单位办公室工作;

5.负责学校应急值守工作,协调应对紧急突发事件,做好紧急信息的报送管理工作;

6. 协助做好校体委日常工作,统筹协调学生运动会等全校性体育活动;

7.统筹做好办公室内部协调工作,做好校内公文阅办、办公室综合治理、预算编制、账务报销、绩效管理、考勤考核、内控制度建设等工作;

8.负责编制和发布学校每周工作安排;

9.负责编印《宁夏大学年鉴》,编辑、审定、发布学校有关介绍材料;

10.完成领导交办的其他工作。

(二)秘书科  

        1.负责学校党委全委会、党委常委会、党委书记办公会、校长办公会及专题会议等重要党务、政务会议的具体组织工作,编印会议纪要,督促、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实;

2.负责学校规章制度建设有关工作,规范学校规章制度的制定、修改和废止,并定期发布;

3.负责起草学校的重要文件、重要材料等;

4.负责学校党委及行政的发文办理工作;

5.负责组织安排调查研究工作,协调有关部门开展调查研究,为学校决策提供政策和理论参考;

6.负责学校每日要情的收集和编制发布工作

7.负责办公室部门公文处理工作;

8.完成领导交办的其他工作。

(三)机要科

1.负责学校保密工作,指导各单位保密工作。负责全校机要文件管理工作;

2.负责学校收文、来电的办理工作,督促抓好落实;

3.负责学校向上级报送材料的报送工作;

4.负责学校信息的上报工作;

5.负责学校党委、行政印章的管理和使用,以及校内各部门、单位印章的规范管理工作;

6.负责办公室印章的管理和使用,负责介绍信、学校相关证件正副本的管理使用,负责教职工工作证办理工作

        7.完成领导交办的其他工作。

(四)信息化工作科

1.负责学校信息化建设工作的规划与统筹协调工作,健全完善信息化建设制度体系;

2.负责全校办公自动化建设,做好办公自动化系统的一体化建设、权限分配调整和运维管理工作;

3.负责全校信息公开工作;

4.统筹管理和编制全校24小时值班安排、节假日值班安排;

5.负责文印室工作,印制学校公文及相关重要材料,做好文件的归档管理;

6.负责办公室网站管理,配合做好学校网站的相关栏目建设工作;

        7.完成领导交办的其他工作。

    (五)机关事务科

1.组织、协调学校重大活动,做好相关会务保障工作;

2.负责学校会议室管理使用,负责勤务员管理;

3.负责受理群众来信来访;

4.负责学校日常法律事务工作,统一协调处理学校发展运行中的重要法律问题,为学校决策提供法律咨询、论证或评审意见,联系法律顾问

5.负责校签协议、合同归档管理工作(待定);

6.负责邮政、通讯业务和公务用车调度等工作;

7.负责办公室采购管理、资产设备管理工作;

8.完成领导交办的其他工作。