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2001-2011年文件查询
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关于办公自动化系统上线试运行的通知
2011年10月09日   审核人:

各单位:

为适应学校管理现代化的需要,经前期认真准备,我校办公自动化系统已基本开发完成。经研究决定,从2011年10月10日起全面上线试运行,试运行期为一个月,一个月后正式运行。该系统的运行是数字化校园建设的一项重要成果,是管理服务模式的一种转变,为使系统正常运行,各项工作正常开展,现将有关事项通知如下:

一、上线工作安排

(一)自10月10日起,凡不涉密的各类公文,包括学校下发到校内各单位的文件、校内各部门上报学校的文件、校内各部门之间的文件,从公文的拟稿、核稿、会签、签发、文号编排、成文和分发各环节均通过宁夏大学办公服务系统(http://oa.nxu.edu.cn)实行无纸化处理与分发。

(二)原有纸质流程及校办网上发文系统(http://office.nxu.eud.cn)停止运行。学校下发到校内各单位的文件将在宁夏大学综合信息服务网(http://info.nxu.edu.cn)“宁大公文”栏目里自动发布显示,学校放假通知、值班安排等将在“分类信息”栏目里显示,各单位下发到校内各部门的各类文件将在办公服务系统里的收发文流程里显示,综合信息服务网不再集中显示。

(三)校园网外IP地址访问http://info.nxu.edu.cn不显示“宁大公文”和“分类信息”的全部内容,可以登录办公服务系统后访问查看,也可以使用网络管理中心提供的VPN服务访问。

(四)教职工通过工号(见附件2)在宁夏大学综合信息服务网左上角处登录办公服务系统,初始密码为身份证后6位数字(如最后一位为字母,请输入大写字母),请尽快登录系统在“个人信息”栏目中修改密码。新录用教职工工号请与人事处人事科任玉梅老师联系(电话:2061065)。

二、系统运行要求

(一)全校各级领导要高度重视办公自动化系统的开通运行,积极转变观念和工作习惯,主动配合系统运行,引导、督促有关人员通过使用系统完成制发文全过程流程,并切实承担起在制发文过程中的领导责任,确保公文的严肃性。

(二)办公服务系统校级管理员由党委办公室龚雪飞、校长办公室常海波担任,党办、校办应安排好涉及电子公文处理的各业务岗位,并保证按学校公文管理规定处理业务。

(三)全校各部门均设立公文管理员,负责本部门公文处理业务的相关工作,部门公文管理员要每天定时登录办公服务系统,处理公文,确保学校各类信息及时上传下达。

(四)人事处要及时将新录用人员信息导入系统,确保新录用人员正常使用系统。(具体权限随后分配)

(五)网络管理中心应保障设备正常运转,定期备份系统,并提供相应技术支持。

三、有关办公服务系统的使用说明,请参看附件1,有关公文处理过程的问题党委系统的请与党委办公室联系(联系人龚雪飞,2061077),行政系统的请与校长办公室联系(联系人常海波、2061051,李东宁、2061555),办公服务系统运行过程中的技术问题请和网络管理中心联系(联系人余秀雅,2061281)。

附件:1.《宁夏大学办公服务系统简要使用说明》

2.办公服务系统教职工登录工号

宁 夏 大 学

二○一一年十月九日

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